Liesbeth Rasker (34) runt een Instagram-café waar elke maandag duizenden vrouwen (en een handvol mannen) elkaar advies geven. Speciaal voor LINDA. licht de kroegbaas een gespreksonderwerp toe.
Aflevering 2: Hoe krijg ik een betere concentratie en werk ik efficiënter?
De situatie is als volgt: ik begin mijn kantoordagen graag met een takenlijst, en zet daar ook bij hoe lang ik er erover mag doen . Om 09.00 uur een uur e-mails, van 10.00 tot 11.00 uur administratie, van 11.15 tot 12.00 uur werken aan X, van 12.30 tot 14.00 uur werken aan Y, je kent het wel. Lekker voortvarend, efficiënt en doelgericht.
Welnu, lieve mensen, reporting live vanaf zo’n kantoordag: het is nu 13.20 uur en ik heb net honderd woorden van dit artikel geschreven en een handvol e-mails beantwoord. Dat was het. Geen factuur verstuurd, geen research gedaan en geen hoofdstuk van m’n nieuwe boek geschreven.
Ik heb een Airbnb gezocht voor een potentieel weekend weg. Raakte halverwege verstrikt in een Funda rabbit hole en bekeek huizen in gemeentes waar ik geen enkele intentie voor heb om ooit te gaan wonen. Deed uitvoerig social media-onderzoek naar het wel en wee van een oud-klasgenoot die ik al zeker 17 jaar niet heb gesproken. Waarom?
Een onderzoek uit 2018 stelt dat 63 procent van werkend Nederland meerdere malen per maand “grote moeite heeft om zich te concentreren op het werk”. Grote afleiders zijn collega’s, telefoontjes en multitasken.
“Bedenk dat je 5 tot 20 minuten nodigt hebt om weer terug te komen in de juiste concentratie en een enorme hoeveelheid productiviteitsverlies ontvouwt zich”, zegt gezondheidszorgpsycholoog Ulrika Leons in een interview met AD over het onderzoek. Volgens haar is een grote boosdoener het feit dat we de afleiding zoeken in activiteiten die óók iets van onze hersenen vragen.
“‘Als we iets willen onthouden en ons beter willen concentreren, moeten we iets doen waar je niet voor hoeft te focussen. We moeten meer lummelen.” En als het even kan zonder scherm. Gezien de stroom reacties die bovenstaande vraag van een Kroeggenoot opleverde weet ik in ieder geval dat we allemáál lummelproblematiek hebben. Waarschijnlijk lees jij dit ook terwijl je eigenlijk iets anders moet doen. Tip: neem onderstaande adviezen van mijn stamgasten over efficiënter werken in je op, en ga daarna snel weer van je scherm af!
“Schrijf elke taak los op een memo en leg vervolgens al die memo’s ondersteboven op je bureau. Draai ze een voor een om, en werk elke taak af. En je mailbox in de ochtend en middag 1 uur ‘afsluiten’, zodat je nieuwe taken niet ziet binnenkomen.”
“Taken clusteren en moeilijkste taak als eerste in de ochtend doen. Dan ben je zo trots dat je automatisch doorpakt, in plaats van het uit te stellen met andere niet-urgente taakjes die ooit moeten gebeuren of met Instagram-rabbitholes. Vaak is het één minuut verzet, één minuut erin komen en bam daar ga je!”
“Ik conditioneer mezelf door zoveel mogelijk dezelfde context of voorbereiding te hebben: bureau opruimen, koffie zetten, muziek in de oren, altijd dezelfde playlist en in dezelfde volgorde, en dan noteren wat je wil bereiken en waarom dat belangrijk is. Intrinsieke motivatie! Om niet afgeleid te raken: zet alle notificaties en overbodige programma’s op je computer uit en leg je telefoon in een andere ruimte. En geen timers! Als ik eenmaal in de flow zit wil ik er zo lang mogelijk in blijven. Dat geeft meer productiviteit en mentale beloning.”
“Accepteer dat je pieken en dalen hebt. Als je zoals ik wel turbofocusdagen hebt dan ben ik na twee dagen altijd totaal opgebrand, maar heb ik ook veel werk verzet. Dan mag ik van mezelf een dag lummelen en niet zoveel uit m’n handen krijgen.”
“Schrijf per dag op wat je moet doen en hoeveel tijd je daaraan mag besteden. En laat de techniek vóór je werken in plaats van tegen. Gebruik SelfControl op je computer om bepaalde sites te blokkeren, zet je telefoon op vliegtuigstand, luister naar playlists die gemaakt zijn voor focus/ADHD. Ik ga heel goed op de lijst ‘ADHD Hyperfocus Stimulance’, maar klassieke muziek werkt ook goed. Mocht je zin hebben om erover te lezen; Eat that frog, Getting things done, The one thing en Grip zijn aanraders.”
De volgende Kroegpraat is op maandag 27 februari om 17 uur, live op Liesbeth’s Instagram.
Liesbeth Rasker over Kroegpraat en backpacken: 'Kan me inmiddels niet goor genoeg zijn'
