De carrièreladder beklimmen on your own terms: in ‘MEIDEN aan de macht’ spreken we mensen met de leukste, spannendste en bijzonderste banen. Deze keer: Lot Werner (29).
Lot is (creatief) projectmanager bij Q-dance, de organisatie achter veel dance-evenementen.
De zomer van Lot? Die staat (zoals verwacht) bomvol festivals. “Met het team organiseerden we deze zomer shows voor Balaton Sound in Hongarije, deden we twee weekenden Tomorrowland, gingen we heen en weer naar Polen voor Sunrise Festival en reisden we terug naar Hongarije voor Sziget.”
Ook organiseerde haar team Defqon.1 Weekend Festival van A tot Z – het grootste festival met harde muziekstijlen ter wereld, waar het team elk jaar druk mee is. “Ah, en vorige week stond ik nog op O.Z.O.R.A. Festival in Hongarije. Mensen noemen dat de Burning Man van Europa. Dat was niet voor het organiseren van een eigen show, maar ter inspiratie. Puur om te zien wat andere organisaties doen.”
De festivalzomer die Lot nu meemaakt is iets waar ze altijd van heeft gedroomd. Ze is zeventien als ze voor het eerst met haar zus meegaat naar X-Qlusive in wat toen nog de Heineken Music Hall heette. “Het feest maakte meteen een indruk op me toen we binnenkwamen. De muziek, het decor, de lichten, de sfeer, de mensen! Er ging een wereld voor me open.”
In haar lunchpauzes op de middelbare school kijkt Lot aftermovies van verschillende festivals. “De shows die ik zag waren stuk voor stuk gigantisch. Ik moest weten hoe die wereld er achter de schermen uitzag. Via-via lukte het me om de projectmanager van Sensation [een dancefestival red.] aan te spreken. Of ik in mijn zomervakantie stage mocht komen lopen.”
Gaby: 'Ben ik de enige die van de gedachte aan twee dagen festival blinde paniek krijgt?'
Lots enthousiasme wordt goed ontvangen. “Ik liep twee zomervakanties lang stage bij evenementenbureau ID&T, dat Sensation organiseert, maar ook Mysteryland en destijds Welcome To The Future. Langzaam rolde ik het vak in. Ik leerde veel leuke mensen kennen en kreeg zelfs een baan aangeboden. Ik kwam alleen fresh van de middelbare school af. M’n ouders wilden daarom dat ik eerst ging studeren.”
Lot schrijft zich in voor de studie Bestuurskunde. “Een algemene studie, waarvan het papiertje in de toekomst misschien goed van pas zou komen. Naast m’n studie bleef ik in de evenementenbranche werken; ik begeleidde artiesten tijdens festivals.”
Na haar studie krijgt Lot wederom een baan aangeboden bij ID&T. “Ik was nog geen jaar begonnen toen covid begon. Toen stond alles opeens stil en werd ik, samen met veel anderen, ontslagen. Tijdens corona heb ik een jaartje in de reclamebranche gewerkt als opvulling, maar het liefst wilde ik gewoon weer terug de evenementen in.”
“Toen de coronarestricties werden versoepeld kreeg ik vanuit verschillende hoeken banen aangeboden. Het liefst wilde ik werken bij Q-dance, en dat aanbod zat er inderdaad tussen. Nu, drie jaar later, werk ik daar nog steeds.”
Ben jij een meid die op meiden valt? Dan is dít festival helemaal iets voor jou
Samen met de rest van haar team organiseert Lot verschillende shows in Nederland én internationaal. “Defqon.1 is ons eigen festival”, legt ze uit. “Daarvoor organiseren we alles, dus dat is ontzettend veel werk. De festivals die we daarnaast doen, vragen vaak of we een volledige dag een stage willen hosten of een show van een paar uur willen organiseren, bijvoorbeeld op de main stage.“
Als het team zo’n aanvraag krijgt begint Lot met het opzetten van een haalbaar plan. “Eén van onze creatieven bedenkt een verhaal voor de show(s), waarbij ik zorg dat het concept haalbaar blijft. Verder houd ik rekening met het budget, de planning en de voortgang. Ik benader leveranciers, stel deals op en zorg dat iedereen een gestructureerde planning krijgt met deadlines die allemaal op elkaar zijn afgestemd. Eigenlijk ben ik een soort spin in het web – en dat web kan best ingewikkeld zijn.”
Ook tijdens het festival zelf is Lot vaak druk. “Ik ben er dan met name voor de crew die we hebben ingehuurd. Bij sommige shows zijn er wel honderd mensen die het podium op en af lopen. Dansers, acteurs, muzikanten, stylisten… Iedereen moet weten wat te doen. Als alles uiteindelijk goed gaat, heb ik een relaxte dag – maar vaak lopen dingen toch anders dan verwacht.”
In dat geval is Lot constant aan het schakelen. “Soms lopen dingen uit en heb je opeens maar twee dagen om te programmeren in plaats van vier, of is een artiest tijdens een show te laat. Dan ga ik snel in gesprek met de andere artiesten en passen we ter plekke de timetable aan.”
Tekst gaat verder na de foto.
Lot grapt weleens dat ze sinds haar baan bij Q-dance grijze haren heeft gekregen. “M’n werk kan heel stressvol zijn. Eigenlijk gaat het 24/7 door, zeker in het zomerseizoen. Ik heb daarmee moeten leren omgaan. Dat blijft een uitdaging, maar rust pakken, yoga, lezen en soms offline gaan helpen me daarbij.”
Ook in de winter is Lot regelmatig weg voor haar werk. “Dan gaan we vaak naar internationale festivals. Bijvoorbeeld naar World DJ Festival in Zuid-Korea of Dreamfields in Mexico. Afgelopen voorjaar hebben we ook nog een show verzorgt voor SIAM Songkran Music Festival in Thailand.”
Hoewel Lot hartstikke dankbaar is dat ze zoveel van de wereld ziet door haar werk, vindt ze het soms ook lastig. “Dan mis ik verjaardagen van vrienden en familie en lijkt mijn appartement meer op een productiehok dan een gezellige woning. Thuiskomen, wassen, opnieuw inpakken en door. Ik zie het mezelf voorlopig nog doen, maar niet voor altijd.”
Voor nu streeft Lot ernaar om door te blijven groeien in de evenementenbranche. “Het zou in de toekomst bijvoorbeeld leuk zijn als ik een jonge chick kan opleiden om mijn huidige werk te doen. Mijn team bestaat bijna volledig uit mannen, maar ik zie steeds meer jonge meiden die interesse hebben in de festivalwereld. Dat vind ik superleuk om te zien, want het is zo’n leuke branche om in te werken – ook als vrouw.”
Voor nu zit Lot goed op haar plek als (creatief) projectmanager. “Het leukste aan mijn werk vind ik dat we een heel positieve impact hebben op mensen. Laatst was er een jongen die de hele show vooraan in het publiek stond te dansen en alles meezong. We gaven hem merchandise als verrassing en hij vertelde dat hij de allermooiste dag van z’n leven had gehad. Hij was speciaal naar Polen gereisd om een show van ons mee te maken – dat is zo bijzonder.”
“Voor Defqon.1 komen bezoekers van over de hele wereld. We zien huwelijksaanzoeken, levenslange vriendschappen ontstaan en er lopen duizenden mensen met een Defqon.1-tattoo. Met het team geven we bezoekers een blijvende herinnering mee. Dat is iets wat me raakt en wat iedere dag weer motiveert om de mooiste shows neer te zetten.”
Emma (19) gaat met haar moeder naar hardcore festivals: ‘Ze geeft me advies over drugs’
