‘Work hard, play hard’ is misschien toch niet helemaal de goede insteek. Van zoveel mogelijk werken op een dag word je namelijk helemaal niet gelukkig. Het is daarom beter om je dag in te delen op basis van energie.
LINDA.meiden spreekt Linda Hoogendoorn, burn-out en vitaliteitscoach, over wat energie-management inhoudt en wat de voordelen ervan zijn.
Tijdmanagement is een term waar de meeste mensen wel bekend mee zijn. “Je dag indelen op basis van tijd leert je bewust te worden van je prioriteiten en efficiënt te werken. Maar als je je enkel focust op hoeveel je binnen 24 uur af moet hebben, kan dat zorgen voor veel stress.”
Wil je zoveel mogelijk binnen een dag doen? Dan ben je aan het einde van de dag uitgeput en misschien niet tevreden met wat je daadwerkelijk hebt kunnen afronden. “Je bent eigenlijk altijd het productiefst op zeventig procent van je kunnen. Het is daarom belangrijk om tussendoor ook momenten te nemen om weer even op te laden. Je dag indelen op basis van energie is dus veel effectiever voor zowel je productiviteit als je welzijn.”
Energie-management is iets wat in de topsport al jaren wordt toegepast. “Gedurende een dag heb je altijd te maken met energiegevende en energienemende activiteiten. Om je energie in balans te houden is het daarom belangrijk om deze twee soorten af te wisselen.
Je energielevel wordt bepaald door vier verschillende bouwstenen: een fysieke, emotionele, mentale en spirituele bouwsteen. Als deze in balans zijn, heb je voldoende energie om aan de slag te gaan.” Een tekort aan energie wordt veroorzaakt doordat je te veel energienemende activiteiten in een dag hebt. Hoogendoorn omschrijft dat je bij zo’n energiedip het beste kunt nagaan bij welke bouwsteen het misgaat. “Het kan zijn dat je fysiek te moe bent, maar een vergadering kan bijvoorbeeld ook emotioneel invloed op je hebben gehad. De bouwsteen bepaalt op welke manier je het beste kunt rechargen.”
Fysiek
“De hoeveelheid beweging en rust die jij dagelijks hebt, bepaalt hoeveel fysieke energie je hebt. Door regelmatig te sporten en voldoende slaap te pakken, kun je je energie optimaal benutten. Op het moment dat je een tekort hebt aan de fysieke bouwsteen is een dutje meestal de oplossing. Op de lange termijn kun je denken aan meer sporten om fitter te worden en voorzorgsmaatregelen treffen voor een goede nachtrust.”
Emotioneel
“De emotionele bouwsteen werkt op een hele andere manier. Deze gaat over de manier waarop je omgaat met gevoelens, je grenzen aangeeft tegenover anderen en de balans die je met jezelf en anderen hebt. Als je een tekort aan energie ervaart op het emotionele aspect, kun je heel goed opladen door bijvoorbeeld een avond met je vrienden af te spreken of een goed gesprek te hebben met iemand die dicht bij je staat. Ook een energiegevende activiteit zoals het luisteren naar muziek kan je uit een dip helpen.”
Mentaal
“Het mentale aspect is volledig gefocust op je eigen mindset en visie. Een tekort aan energie kan bijvoorbeeld komen doordat je aan het piekeren bent. Dan is het goed om dit van je af te schrijven, even te gaan sporten om je gedachten te verzetten of te mediteren. Bovendien kun je je mindset trainen. Als je positiever over dingen nadenkt, heb je vaak ook meer energie om aan de slag te gaan.”
Spiritueel
“De spirituele bouwsteen is vaak wat lastiger om op korte termijn in balans te krijgen. Deze is namelijk gebaseerd op zingeving: in hoeverre volg je je passie en ben je tevreden met hoe jij je leven hebt ingedeeld? Het is hiervoor dus essentieel dat je werk overeenkomt met je passie, dat je je in inspirerende omgevingen bevindt en dat je bezig bent met activiteiten die naar jouw idee belangrijk zijn.”
Het grootste voordeel van je dag indelen op basis van energie is dat je meer balans gaat krijgen in je dag. “Niet alleen taken voor werk of school ga je inplannen; ook uitjes met vrienden en self-care wordt meegenomen in je planning.”
Hoogendoorn vertelt dat dit onwennig kan voelen. “Van nature hebben we de neiging om zoveel mogelijk te presteren op een dag. Die prestatiedruk heeft met onze opvoeding te maken, maar ook met het stofje dopamine dat wordt aangemaakt als je dingen van je to-do lijst kunt afvinken. Toch presteer je beter als je rekening houdt met je energielevels. Door aandacht te besteden aan hoe je je voelt, kun je intensieve taken inplannen op het moment dat je een energiepiek hebt. Veel mensen weten bijvoorbeeld dat ze aan het begin van de dag de meeste energie hebben. Als je rekening houdt met pieken en dalen, zul je zien dat je én productiever bent én betere kwaliteit levert op je werk of in je studie.”
Ten slotte kan energie-management in sommige gevallen ook een burn-out voorkomen. “Een burn-out heeft vaak meerdere achterliggende oorzaken zoals trauma’s, perfectionisme en bepaalde overtuigingen. Toch kan energie-management als preventie of interventie dienen op het moment dat je te veel van jezelf eist. Het houdt namelijk je energielevels hoog en leert je om je bewust te zijn van je grenzen.”
Wat als je partner een depressie of burn-out heeft? 'Probeer het niet te fixen'
