Het gepingel van een berichtje of het geluid van een auto in de straat. Allemaal prikkels waardoor je snel afgeleid kan raken tijdens het thuiswerken.
Waarom zijn we thuis sneller afgeleid en hoe bewaar je wél die focus? LINDA.meiden vraagt het Björn Deusings, directeur van Tijdwinst.com.
Vooral studenten en jongeren hebben moeite met hun focus te bewaren, zegt Bjorn. “Discipline speelt een grote rol, maar bij jongeren kunnen er meerdere factoren meespelen. De plek waar ze werken is thuis, bij hun ouders of in een koffietentje. Tussen het werken door is er veel gezellige ruis, waardoor werk en privé met elkaar wordt afwisselt. Hierdoor is de valkuil dat veel thuiswerkers verantwoordelijk zijn voor hun eigen dagritme en daar vaak de buitenwereld bij betrekken.”
“Tussendoor zijn we bezig met sporten, social media of lunchen met vrienden. Allemaal leuk en aardig, maar het heeft niets met werken te maken en daar word je tenslotte ook niet voor betaald. Ik sport zelf ook voor mijn werk en begin dan wat later, maar als ik begin gaat m’n telefoon op stil, m’n social media uit en ga ik gefocust aan de slag. Natuurlijk ga ik tijdens het thuiswerken soms even met mijn hond wandelen of klets ik tijdens de lunch met collega’s online, maar voor de rest is het business as usual.”
Déze 10 dingen hebben we geleerd van thuiswerken
Als we kijken naar welke verantwoordelijkheid de werkgever hierin heeft, is het antwoord voor Björn duidelijk. “Ik vind dat mensen niet zo snel hun ‘pijnpunten’ bij hun werkgever moeten neerleggen. Je krijgt de vrijheid van thuiswerken. Het is aan jou om dat goed in te richten en je resultaten te bereiken. Vind je dat moeilijk – wat natuurlijk kan – ga dan gewoon naar kantoor.”
Ben je alsnog snel afgeleid? Dan zijn hier wat tips om meer gefocust thuis te werken: “Je kunt privé-activiteiten combineren met werk, maar verweef het niet teveel. Anders kun je niet echt ‘in’ je werk komen. Je levert dan minder goed werk en maakt misschien fouten. Daarnaast kan je werkdag voor je gevoel ook langer duren.”
“Social media en WhatsApp is vrije tijd. Je hebt tijd nodig om concentratie op te bouwen en pas als je geconcentreerd bent, kun je echt productief zijn. Als je continu zit te klooien met (privé) dingen kom je nergens aan toe.”
“Iedereen krijgt berichten van collega’s. Plan voor bij het thuiswerken twee of drie keer per dag een moment in om naar je berichten te kijken en beantwoord die ook. Je collega’s kunnen wachten en als dat niet zo is dan bellen ze wel. Als je overal te snel op reageert, creëer je ook de verwachting bij de anderen dat jij altijd snel reageert wat kan zorgen voor onrust bij jezelf. Het is echt een verslaving.”
Daarnaast kan het helpen om muziek te luisteren. “Muziek waar niet in gezongen wordt en wat een rustig tempo heeft, helpt je om geconcentreerd te werken. Je vergeet je omgeving en krijgt een betere concentratie voor bij het thuiswerken. Wetenschappers hebben ontdekt dat bijvoorbeeld lichtgewicht klassieke barokmuziek je focus bevorderd.”
6 x tips voor een goede houding tijdens het thuiswerken
In de ochtend hebben we de meeste mentale energie, dus maak daar gebruik van. “Gebruik de ochtend voor het zware werk en naarmate de dag vordert het minder zware werk en de interactie. Vergaderen (ook online) en belletjes doe ik vooral ’s middags, want als ik dat ’s ochtends doe dan krijg ik mezelf niet meer bij elkaar geraapt om grote klussen op te pakken.”
Ons brein houdt niet van grote klussen, dus deze stellen we het liefst uit. “Eindig je de dag met een grote klus? Bedenk dan: wat moet ik hier allemaal voor doen? Dit kan zowel bij het thuiswerken als op kantoor. Je zult erachter komen dat een ‘rapport afmaken’ misschien wel op te splitsen is in tien kleinere taken en dat je ondertussen nog wel wat taken bedenkt waar je nog niet eerder aan had gedacht. Dit zorgt ervoor dat je een veel overzichtelijkere takenlijst kunt maken en ook veel beter kunt inschatten wat er allemaal nog moet gebeuren.
Wat hierbij ook helpt is de pomodoro techniek. Kies één taak en zet de timer op vijftien minuten. Hierdoor moet je beginnen aan die taak en merk je al snel dat jouw concentratie beter wordt. Als je er eenmaal in zit, ga je gemakkelijker door.”
“Een agenda en een takenlijst – dat is alles wat je nodig hebt. Zorg dat alles op één plek terechtkomt. Werk niet met losse briefje, lijstjes en reminders. Dan verlies je het overzicht. Als je geen overzicht hebt kiest het werk jou namelijk uit in plaats van andersom. ”
Pleun (26) werkt thuis bij haar opa (95): 'Samen met een portje de dag afsluiten'
