De vrijheid van het freelancen klinkt velen als muziek in de oren. Toch is er een aantal zaken dat je maar beter meteen goed geregeld kunt hebben. Denk bijvoorbeeld aan je pensioen.
Kim Trotz (32), mede-eigenaar van The Freelance Qommunity, zet wat tips voor je op een rij.
Of je je carrière nu begint als freelancer of er na een vaste job mee start, het leven als zzp’er betekent dat je een hoop dingen zelf moet regelen. Er is geen werkgever die je de zorgen van pensioenopbouw of een doorlopend salaris bij een burn-out uit handen neemt. Terwijl veel freelancers dit soort zaken vaak op de lange baan schuiven, zegt Kim dat je dat beter nu kunt regelen. “Ik heb het ook altijd op mijn to do forever-lijst gezet. Toen ik er eenmaal voor ging zitten, was het in een half uur geregeld.”
Voor we daarover praten, moeten we het hebben over de voordelen van het freelancen. Je kunt zelf bepalen met wie je werkt, waar je dat doet én wanneer. Dat neemt niet weg dat je vooral op jezelf aangewezen bent. “Je moet zelf de balans houden en continu bij jezelf inchecken wat je nodig hebt. Er zijn immers geen collega’s die op je letten.”
Tekst loopt door onder de post.
Dit bericht op Instagram bekijken
Bij veel zzp’ers stromen de (eerste) klussen binnen via hun netwerk. “Als je net van de KvK komt, wil je gaan beginnen. Voor die tijd stel ik voor dat je even met jezelf incheckt: wie ben ik, hoe wil ik mezelf positioneren en wat voor klanten wil ik aannemen? Het is tijd om je eigen waarde te bepalen. Toen ik als freelancer begon ben ik vaak voor een vriendenprijsje aan de slag gegaan. Ik dacht dat ze me niet serieus namen omdat ik net kwam kijken. Daardoor ben ik onder mijn waarde gaan zitten, waarmee je de verkeerde boodschap uitstuurt.”
Niet alle opdrachten zijn hetzelfde, stelt Kim. “Stel een projectprijs op. De ene klus kost je meer tijd dan de ander. Om altijd losse uren te verkopen, is niet vol te houden.”
5 handige tips voor een beginnende freelancer (en die wil je niet missen)
Er zijn veel freelancers die klussen aannemen op goed vertrouwen. Dat zorgt er ook voor dat ze af en toe de gebeten hond worden, want wat doe je als een (grote) klus plots uitvalt?
“Zorg ervoor dat je arbeidsvoorwaarden en een opdrachtbevestiging op de mail zet. Hier kun je regels als het betalingstermijn in opnemen, bijvoorbeeld dat de helft van de betaling aan de start van de opdracht voldaan moet worden. Hiermee dek je jezelf in. Het is goed om hier van tevoren over na te denken.” Maak het vooral niet te groot en ga niet zelf juridische documenten opstellen, er staan namelijk genoeg templates online.
Het onderhouden van je netwerk kan op de lange termijn voordelen hebben. “Een reactie op LinkedIn of iemand een (digitaal) schouderklopje geven, vertaalt zich niet altijd direct door in een klus. Maar je bent zaadjes aan het planten, waardoor je top of mind blijft. Als er dan een keer een opdracht is, denken deze mensen aan jou. Zorg ervoor dat je bij je netwerk pure interesse toont en niet alleen wat komt halen. Denk ook: wat kan ik brengen?”
Tijd voor serieuze zaken, zoals bedrijfsverzekering. Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een (arbeidsongeschiktheid)verzekering. Wat velen vooral horen als dit gezegd wordt, is het geluid van nog meer geld dat uit hun zakken rolt. Volgens Kim is het een bekende misvatting dat je als zzp’er veel moet uitgeven om een polis af te sluiten.
“Dat is niet per se het geval. Je kan het namelijk ook beter én slimmer aanpakken. Zo heb ik bijvoorbeeld een sociaal vangnet. Iedereen in onze cirkel draagt maandelijks een paar euro af. Hiermee kunnen we iemand die langer dan een maand ziek is toch voorzien van een basisinkomen. Dat geeft zekerheid. Als freelancer deel je je eigen tijd in, maar je werkt ook harder. Een burn-out kan op de loer liggen. En met een sociaal vangnet weet je zeker dat je gedekt bent.”
Nog zoiets: pensioen. Dit bouw je als zzp’er niet automatisch op en dus zul je er zelf werk van moeten maken. Kim: “Ik zie dat veel starters dit jarenlang voor zich uitschuiven, maar je moet op een gegeven moment over de lange termijn gaan denken. Wat zijn je maandelijkse inkomsten als je 65 bent? Misschien haal je dat niet eens en wil je tussentijds al met pensioen of een sabbatical inlassen.”
Er zijn verschillende manieren op pensioen op te bouwen. “Je kunt bij een pensioenfonds terecht. Bij Bright Pensioen kun je maandelijks het minimale inleggen en dat eventueel jaarlijks verhogen of extra bijstorten. Ook kun je elke maand wat op een spaarrekening storten of in een beleggingsfonds naar keuze investeren.” Ben jij nog niet met je pensioen bezig, dan heeft Kim wat wijze woorden voor je: “Het is nooit te laat om ermee te beginnen.”
Alles wat je moet weten over de nieuwe pensioenwet (in 4 vragen en antwoorden)
Dan nog iets waar velen overheen kijken: belastingen. “Ik zie dat veel starters geen rekening houden met de belasting”, vertelt Kim. Hoe zorg je ervoor dat je met de jaarlijkse inkomstenbelasting niet volledig in de stress schiet van het bedrag? Of elk kwartaal voor een verrassing komt te staan bij de btw-aangifte?
“Potjes maken. Wat ik kan adviseren om te doen, is je inkomsten door vier delen. Nadat je je btw hebt weggelegd, deel je de rest door drie: vaste salaris, buffer en jaarlijkse belasting. Ik snap dat je de ene maand meer geld nodig hebt dan de ander, maar dit schema aanhouden zorgt voor rust. Door een buffer aan te leggen – het liefst een waardoor je drie maanden door kunt zónder klussen – kun je wat druk van de ketel halen. Als je het even een week niet voelt, rust dan uit. Of ga op vakantie. Of vervang je laptop zonder daar stress van te ervaren. Ik heb mezelf te vaak rijk gerekend met geld dat eigenlijk voor andere doeleinden bedoeld was.”
Tekst loopt door onder de post.
Dit bericht op Instagram bekijken
Creatief omgaan met je administratie is geen goed idee, zegt Kim. “Als je niet goed bent met cijfers, neem dan een boekhouder in de arm. Er zijn een hoop fijne bedrijven bij wie je je bonnen via een app aanlevert en een overzichtelijk dashboard hebt. Dat neemt niet weg dat het wel wat kost. Zelf heb ik gekozen voor een boekhouder die meekijkt en met wie ik kan sparren. Ik heb dit nooit als dure uitgave gezien, omdat ik er een hoop voor terugkrijg.”
Ben jij wél handig met cijfers, dan kun je mogelijk ook goed uit de voeten met een digitaal boekhoudpakket. “Ik hoor goede verhalen over het boekhoudpakket van Knab of de persoonlijke cijferbazen van Paperdork. Het kan ook fijn zijn om een vinger aan de pols te houden bij je bedrijf en dit soort zaken niet uit te besteden.”
Muk (26) spaart en belegt: 'Ik heb twee huizen en een tiny house'
Voor Kim haar bedrijf startte, werkte ze als freelance copywriter en ze heeft nog wat laatste tips voor mensen die zich in het zzp-werkveld bevinden. “Plan periodiek een moment in om vrij werk te maken. Het is belangrijk om iets te creëren waar je energie van krijgt. Dit zorgt ervoor dat je weer scherp krijgt wat jouw kernwaarden zijn en welke doelen je wilt behalen. Dit vertaalt zich niet direct door naar geld, maar het kan je wel op de weg naar succes brengen.”
En rust: “Geniet van het vrije leven. Wij zijn erg op ons werk gericht, het is iets waar wij ons mee identificeren. Als freelancer heb je voor vrijheid gekozen, sta daar af en toe bij stil. Dus stop een keer als het even niet lukt of pak wél dat sportklasje mee. We moeten onszelf niet gaan vergelijken met vaste werknemers of afstraffen voor het idee dat we niet hard genoeg werken.”
Als laatst: geven. “Werk is niet alles. Investeer in je persoonlijke ontwikkeling en help anderen. Kijk bijvoorbeeld of je je skills kan inzetten voor een goed doel of een mooie organisatie.”
Dit bericht op Instagram bekijken
'Freelancers niet op waarde schatten? Daar koop ik geen brood voor'
